外贸产品重验后如何通知客户 通知客户整改后重新验货的邮件模板

2024-01-01 14:01:26
By 爱猫和你

一般验货没有通过,若非得到客户的特别许可,都是需要重验的,以确保产品的质量在返工后可以真正达到客户的要求。

一、邮件模板

Dear George ,

Attached you could find the re-inspection booking. Also enclosed the order ,artwork and the 1st inspection report for your review.

Kindly check if this Saturday is workable for you. We will pay for the extra charge.

Thanks and best regards ,

Stephy

二、常用语句

1. Attached you could find the re-inspection booking.

附件是重新验货的申请。

2. After our re-work for packaging,I'm sure we could pass the drop test this time.

我们重新做了包装,我相信这次一定能通过摔箱测试。

3. We have to do the inspection after 100% completed.

我们必须等产品全部完成后才能开始验货。

4. We are in urgent need of new color boxes as replacement.

我们急需一批新彩盒来替换原有的。

5. Due to the quality problem ,please issue the L/G and ship the goods accordingly.

基于质量问题,请出具保函再出货。

以上就是关于通知客户整改后重新验货的邮件模板,希望上述内容能够帮助您。


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常见问答(FQAS)


产品重验后结果如何通知客户?

产品重验通过后,可以通过邮件或电话的方式告知客户 goods inspection passed,并补充一些处理流程,比如会安排退货或重新发货等。

如果产品重验不合格应该如何通知客户?

如果产品重验不合格,邮件内应诚恳地表达歉意,并清晰告知问题是什么导致不合格,同时约定下次检查的时间,并请客户配合。可以表达自己将致力解决问题,以便尽快恢复正常生意。

整改后如何通知客户重新安排验货?

整改工作完成后,可以通过邮件告知客户问题已得到解决,提供整改报告或图片作为佐证,并询问客户是否可以安排第二次验货。在邮件中表明整改质量将保证,希望此次验货能达标,为进一步合作奠定基础。

是否需要附上邮件函样版供参考?

对,提供一份邮件通知客户重验通过或不通过以及整改后的重新验货的邮件模板,可以帮助客户了解邮件内容要点和语气,参考后自行修改邮件内容发送给实际客户,更有利于进行后续业务联系。