如何与外贸客户沟通降低成本？ 和外贸客户讨论降低成本的邮件模板

一旦在谈判中碰到价格因素，一个重要的手段就是修改产品的部件或包装，想办法节省成本，降低价格，以达到客户的期望或目标。如果客户觉得价格贵，出口方在做出不严重影响品质的改进后，应即时通知客户具体修改的地方和能够节约的成本，供其参考和做出选择。

一、邮件模板

Dear Dan,

It is really difficult to meet your target price for USD 0. 90/ pc.

l have checked with my director several times，and found it impossible to do it below $1.

The only suggestion is changing the current TPR material to PVC,to reduce the cost.The pricing is better，but couldn't pass the Phthalate testing according to EU regulations. Will you sell these items to Europe?If the final destination is Middle East as your last order，the PVC is workable.

l could do the estimate and send it to you for reference soon.

Thanks,

Dylan

二、常用语句

1. What about doing it smaller to control the cost?

能不能把产品做小一点来控制成本?

2. JPY 3 500 is out of our target. Please reduce the cost and make the price to JPY 2200 finally.

3500日元超过了我们的目标，请降低费用并把价格做到2200日元。

3.The price is in line with our price range,if the quality is the same as your other items.

如果质量跟你们其他产品一样的话,这个价格我们可以考虑。4. Please doule your order quantity to reduce the cost.

请把订单数量加倍从而降低成本。

5. We're willing to go down the price if you could pay for the tooling cost.

如果你方支付模具费,我们愿意把产品的价格降下来。

以上就是和外贸客户讨论降低成本的邮件模板，希望对您有所帮助。

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常见问答(FQAS)

A1:可以从感谢客户长期支持开始,再说明近期行业影响下,我们需要调整成本以确保双方合作的可持续发展。重点谈我们共同面临的挑战,而不是 directly 指出降成本的要求。

A2:直接提出降低价格很容易让客户感到不满。可以从分享我们成本压力的具体情况开始,循序渐进提出一些建议,比如推迟部分订单交期、采取新的包装方式等,以此换取部分价格调整。

A3:除价格外,也可以讨论调整其他费用项目,如减少补货数量来降低仓储费,采取更集中的生产计划来降低生产运营成本等。这些措施通过降低我们的成本也能间接为客户提供更佳服务。

A4:可以提供一些行业数据来说明当前国内外市场形势及成本波动趋势,同时介绍公司近期面临的具体瓶颈,如物流费上涨30%等。以实际数据佐证我们的困境,帮助客户全面了解我们的立场。