外贸邮件可能会触发垃圾邮件过滤器的5种情况

为了提高效率，外贸买家也喜欢使用垃圾邮件过滤器来筛选许多无关的垃圾邮件。即使是相关的，也会被放进垃圾箱。外贸卖家如果是第一次给对方发邮件或者用新邮箱，发生这种情况的概率更大。下面来看看几种可能会无意触发垃圾邮件邮件过滤器的情况。

1、标题包含感叹号，问号

包括问号或感叹号在内的主题有可能触发垃圾邮件过滤规则，所以最好不要添加太多的个人情感色彩。 

2、出现紧急性字眼 

一旦邮件中出现一旦邮件urgent reply needed过滤器会检测到这样的词。 

其实这个规则很不人道(被吐槽过很多次)，因为有时候真的需要紧急回复。但是系统规则是这样的，只能遵守。 

3、使用图像，GIF 

很多文字，没有任何图片吸引力，估计很少有人能回复卖家。然而，图片太多但文字太少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。 

图片与文本的比例越高，触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。 

4、抬头太正式了 

当卖家的电子邮件包含Dear Sir它被标记为垃圾邮件的可能性增加了。但在大多数情况下，使用Dear是的，这样区分：

 Dear Sir Ian McKellen （触发） 

 Dear Gandalf （可用） 

甚至是含Dear Friend当它被判定为垃圾邮件时，系统的逻辑表明，如果卖家真的在给卖家的朋友写一封电子邮件，卖家可以写他的名字或昵称，而不是从亲爱的开始。但很多人都在使用这种写作方法，所以有很多异议。 

还有“Hey bro也会在一些邮件过滤器中标记。有的是平台自带的，有的是客户自己设置的。 

5、关键词110%等 

假如卖家花了几个小时给客户写一封精彩的商务邮件，那就不要在主题行Let's put in 110% this quarter这样的话，否则卖家可能永远得不到回复。 

还有比如 free sell, sale, low price, quote, offer, discount, MOQ, advertisement， 这些确实是正确的，但由于买家邮箱会自动设置屏蔽一些单词，这些单词的标题邮件会被屏蔽并自动删除。

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常见问答(FQAS)

外贸邮件内容太简单,比如只包含一些产品图片而没有详细描述,很容易被垃圾邮件过滤器误认为是广告邮件。

外贸邮件主题如果没有任何线索说明邮件内容,比如主题直接写产品名或公司名,很容易让人误认为是广告邮件。

只使用图片介绍产品而没有文本描述,这在垃圾邮件过滤器看来很像是广告邮件。

邮件最后没有明确签名公司名称,这在垃圾邮件过滤器看来可疑度高。

一次发送邮件给数百人或更多,这在过滤器看来很像垃圾邮件分发。应采取一对一个性化邮件方式。