函电基本格式

(1)信头(Letterhead) 引证号码：(Ref. No) 日期：(Date)

(2)信内名址(Inside Address)

(3)称呼(Salutation)

(4)标题(Caption, or Subject)

(5)正文(Body of the Letter)

(6)结尾语套语(Complimentary Close)

(7)签名(Signature)

(8)附件(Enclosure)

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常见问答(FQAS)

常见的函电格式主要有以下几种:

函电格式中主要包含以下几个字段:
1. 函电号:记录函电的编号,以便归档和查找。
2. 日期:发送函电的日期。
3. 优先级:标记函电的优先程度,如常规、紧急等。
4. 收信人:接收函电信息的单位或人员。
5. 发信人:发送函电信息的单位或人员。
6. 主题:函电的主题内容。
7. 正文:函电信息的主体内容。

一个标准的函电格式应包含: 1. 标题栏(包含函电编号、日期、优先级等) 2. 收信人栏 3. 发信人栏 4. 主题说明栏 5. 正文内容栏 6. 结束语(如请批示、特此报告等)

不同级别的函电在发送时需要注意以下几点:
1. 大于处级的函电应注明签字人。
2. 重大或紧急函电应标注优先级。
3. 出入外事部门或其他单位的函电需打印在统一格式的信函纸上。
4. 保密级别高的函电内容需适当匿名。