亚马逊卖家申诉信的撰写要点

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

亚马逊申诉信写作注意事项

一、基本邮件礼仪

1.1 正确规范的词汇、时态与语态

1.2 简短表达,不要一句话说几百个单词

1.3 注意书面语言

二、真诚的态度

2.1 承认错误,并为亚马逊提出的问题道歉

三、有条不紊

3.1 POA的核心必须是真实可信的

四、解决办法

4.1 过去—如何处理已发生的问题(售后服务、客户沟通)

4.2 现在—背锅人(与物流/供应商沟通)

4.3 未来—卖家应采取什么措施来预防问题(认真学习亚马逊规则,加强产品测试、加强售后或客户服务)

五、结尾

5.1 衷心感谢亚马逊,遵守规则并尽快收到回复

六、总结

6.1 申诉必须真诚,承认自己的错误但不要承认故意违反规则。

亚马逊卖家申诉信的撰写要点

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常见问答(FQAS)


我需要提供我的详细联系信息吗?

是的,请提供您的详细联系信息,包括完整的姓名、地址、电话号码或电子邮件地址,以便亚马逊客服能够与您取得联系,核实您的身份及申诉细节。

我需要提供交易或订单的详细信息吗?

是的,请提供交易或订单的详细信息,例如订单号、产品名称、交易日期等重要细节,以便亚马逊快速查找您的交易记录并处理您的申诉。

我需要说明申诉原因吗?

是的,请清晰并且有据可依地说明申诉原因,例如产品质量问题、延迟送达、错误送货等。并尽量附上证据,如照片或采购记录等,有利于亚马逊了解事情原委并为您作出决定。

我需要提出解决要求吗?

是的,请明确提出您期待的解决要求,如退款、重新发货等,以便亚马逊按您的要求进行补救。但请注意要求应在合理范围内。

申诉信的格式和语气如何?

申诉信的格式请以正式的书信格式撰写,语气请以友善委婉的态度描述事实经过和要求,避免使用生硬或威胁性的词汇,这有利于亚马逊更快解决您的问题。