了解外贸订单后，如何做好跟单工作？

外贸订单接下后如何跟单

一、确认订金的到达

1.1 确认发货细节

1.2 安排采购订单或安排产成品部门进行生产

1.3 把大的货物样品做好

1.4 关注客人是否有验货要求

1.5 拍摄验货图片给客人

二、安排出库时间

2.1 确定交付期

2.2 与货代安排仓库

2.3 向客人提供文件

三、装船出口

3.1 提前与船务人员进行沟通

3.2 做内部装船通知

四、待船离港后的工作

4.1 提供电放文件

4.2 提醒客人关于到港时间的要求

五、维护和客户关系

5.1 询问客户对产品的满意度

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常见问答(FQAS)

一般从客户、代理商或贸易公司那里获取外贸订单,也可以通过展会、互联网等渠道寻找商机。

要整理订单号、订单内容、物流方式、付款方式、发货期限等关键信息,建立订单跟单表管理。

根据订单要求,寻找对应产品分类的供应商,与其洽谈供货事宜,确定产品价格、质量标准、交货时间等详情。

与供应商、客户协商后确定运输方式,根据货物性质选择合适运输商,并起草中英文版本的提单、发票等运输文件。

接收货物后与订单要求对比,查验货物数量、尺寸、颜色等,发现问题及时与供应商联系。

若发生质量问题或时间延误等纠纷,要及时收集证据,与相关各方进行沟通,寻求合理解决方法。