了解外贸进口采购的跟单流程

外贸进口产品和材料采购的跟单流程

一、采购跟单的基本要求

实施外贸进口产品和材料采购的跟单流程,首先要考虑的是采购跟单的基本要求：交货时间、交货质量、交货地点合适、交货量合适、交货价格合适。

二、材料采购跟单原因

需要实施材料采购的原因可以归结为三方面：供应商原因、企业方面原因以及沟通方面原因。

三、材料采购跟单流程

1、定购单：根据各部门请求，将所需要的物料信息编制成定采清单，并将其发送给供应商，确保其中包含有物料名称、数量、价格以及时间间隔等要求表明完整明确。

2、定单追踪：对于长期合作供应商，可以不用进行定单的严格监督，但是对其他供应商则必须进行严格的定单进度监测。包括工艺进度监测、原材料监测、装配总测以及包装入库监测。

3、材料检验：在物料到位之前，必须要对所有物料进行检验，确保其中所含材料都能够满足企业生产所需要的标准。

4、物料进仓：在物料到位之后，必须要对其进行及时入库处理，并在此之前要对该批物料进行验收检测。

总之,外贸进口产品和材料采购的一般步骤为: 定买单--> 定单监测 --> 材料检验 --> 物料进仓。此外,为了保证采买效果,也要遵循采买基本要求,如: 交付时间,交付数量,地点,价格,数量等.

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常见问答(FQAS)

A1:外贸进口跟单需要了解海关相关知识、贸易术语、国际物流运输、常见贸易术语等知识。

A2:外贸进口跟单主要任务包括:跟踪订单进度、沟通各方情况、处理证照及文件、安排运输、跟进货物清关等。

A3:有效地进行外贸进口跟单需要重视细节,提前安排,按时催促各方,及时解决问题,确保订单顺利完成。

A4:外贸进口clearance主要流程包括:报关申报、缴费交税、开发票提单、提货验货、办理退税等。

A5:优秀的外贸进口跟单人员应具备责任心强、重视细节、应变能力强、与各方沟通好等特点。