了解外贸跟单：一窥其工作内涵

外贸跟单工作概要

一、什么是外贸跟单工作

外贸跟单工作是客户和工厂之间桥梁，它的主要任务是及时地将信息反馈给客户和工厂，并做好协调管理工作。

二、外贸跟单工作流程

1. 业务员和客户沟通，客户将样品及加工要求发来，准备打样申请单。

2. 根据样品进行打样，将样品快递给客户，及时询问UPS号。

3. 客户确认样品后下单，制做简单的定货单并传给技术部制作工艺流程。

4. 合同传给财务部进行签字，制作正式的订货单。

5. 将变更要求传递到生产部门，通过工作联系单进行反映。

6. 与货代联系，准备报关文件、进仓单以及出货通知单。

7. 进行T/T或L/C的方式进行交易。

8. 进行核销并办理退税手续。

9. 归档相关文件。

三、总结

外贸跟单是一个耗时耗力的工作，但也是非常重要的一项任务，能够有效地将信息及时地传递到两方之间，帮助客户和供应商之间进行有效的沟通与合作是关键。

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常见问答(FQAS)

外贸跟单工作主要职责包括:跟踪订单进度,与供应商和客户沟通及协调,处理报关文件,统计报表等工作。需要了解各国报关程序和贸易条款,并具备优良的英语沟通能力和团队协调能力。

外贸跟单工作无明确要求某一专业背景,但通常优先考虑有外贸、报关、 Logistics等专业背景的应聘者。必备基础能力包括英语水平、电脑操作能力以及优异的联系能力。拥有相关专业学历或工作经验将是加分项。

外贸跟单工作的薪资水平取决于企业和个人能力,一般年薪在15万元至30万元之间。部分外贸企业还提供有 bonuses、医疗保险等福利。随着工作经验的累积,有机会晋升为项目经理职位,薪资也将有较大提升。

要成为优秀的外贸跟单员需要:积极主动学习业务知识,独立思考解决问题;注重与各方沟通协调,有求必应;严谨负责任完成每一个环节的任务;敏锐地发现问题并主动解决;乐于助人,为客户创造最大价值。