了解外贸跟单工作

外贸跟单工作概要

一、什么是外贸跟单？

外贸跟单是一种业务，旨在将客户和工厂之间的信息及时地传递，协调管理客户和工厂之间的业务。

二、外贸跟单的具体工作内容

1.当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后，客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来；

2.将样品和相关的加工制作要求反映出来，并经过业务部经理签字，将样品和打样单交由打样室打样；

3.根据回传样品制作简单的定货单并签字，将单和样品留技术部制作工艺流程；

4.将合同传给财务部签字和领导签字，下正式的订货单；

5.及时反映生产过程中的问题，并将变更要求通过工作联系单传递到生产车间；

6.快出货时，做报关单据；

7.将出货通知单复印3份交由生产-品管-出货部门；

8.将合同复印2份分别传领导办公室和财务部门；

9.出口时要做好详尽的相关文件支撑材料、准备好详尽的帐册、准备好出口口岸所需的原产地证明文件、装船前的量尺衣服量尺对应数量表对应文件、装船前的量尺衣服量尺对应数量表对应文件、装船前的验厂文件、装船后的装舱回执单……

10.正式发运前3天要将上述文件抄录5份传真发送客户。

11.正式发运前1天要将上述文件抄录5份传真发送物流公司。

12.正式发运后7天内要将上述文件抄录5份传真发送海关。

13.T/T下要先传副本给对方付款。L/C项下则交由财务部到银行进行相关事项。

14.到核销单回来后将单据交由财务部进行结汇、核销退税手续。

三、总结

外贸跟单是一项重要的工作内容，包括样品打样、下正式定单、准备出口相关文件、T/T或L/C相关流程、物流报关流程、核销退税手续。 在日常工作中保证信息在客户与工厂之间能够快速流畅地传递是很重要的。

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常见问答(FQAS)

外贸跟单工作主要内容包括:协助客商和代理商进行订单跟踪,跟进订单进度,处理采购问题,随时了解订单状态,取得交货时间等。

外贸跟单工作难度一般,主要需要了解产品知识和交流能力。由于订单常常涉及多个国家及地区,跟进过程中可能出现各种问题,工作成绩在于如何及时解决问题,保证订单顺利完成。

外贸跟单工作没必要有太高的学历要求,但应具备熟练的英语水平,了解基础的贸易流程和物流知识。更强的语言能力如日语、法语等外语将是加分项。具有外贸或物流工作经验者将有利于此工作。

外贸跟单入行时基本工资标准为2-5k左右。随着工作经验累积与个人表现,2-3年经验的外贸跟单月薪一般在5k-8k之间浮动。有很强协调与业务掌控能力的高级外贸跟单月薪可达1万元以上。年终奖金、提成等待遇也较丰厚。