了解外贸中的PI和PO知识

PI与PO知识

一、PI简介

1. 什么是PI

PI是proforma invoice，形式发票。它是出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立的一种非正式的参考性发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用。

2. PI的作用

由于它不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记帐依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无最终约束力，当正式成交履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。但很多客户在谈判完成后下单，会有正式的合同，也就是我们常说的PO。供应商尽量再做一份PI ( Proforma Invoice）给客户确认。

3. PI的注意事项

有些客户把PI理解成一个正式报价单而已，并非合同或者形式发票。因此卖家在处理PO和PI时要特别注意：PO是真正意义上的合同；PI是形式发票；有些客户把PI理解成一个正式报价单而已。

二、 PO 简介

1. 什么是 PO

PO 是 purchase order，采购订单。 PO 是采购方发给销售方的。2个PO 即是2个订单，一般的操作是价格和客人谈好之后，客人传一份 PO ，卖家做好Sales contract或者Performa Invoice，等客人签字回传后，这份定单就可以正式确认了。

2. PO 的注意事项

希望各位卖家明确销售流程，核对相关内容，提出接受或者要修改的地方并与客户协商好；并且要特别注意 PO 是真正意义上的合同。

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常见问答(FQAS)

答:PI代表Purchasing Inquiry,意为购买询价。PO代表Purchase Order,意为购买订单。

答:PI主要用于询问供应商报价,供应商会根据PI回复报价信息。买家收到报价后,会根据产品和价格进行优选,形成PO,PO即代表实际下达的采购指令。

答:PI是询价的阶段,PO是下单下达实际采购指令的阶段。PI阶段供应商报价,买家选择后形成PO下达给供应商,供应商接到PO后根据PO要求开展生产或提供服务。所以PI和PO具有前后関联的关系。

答:PI和PO中的常见项目包括:产品名称、产品规格、数量、交货时间、交货方式、交货地址、报价或订单总价等基本项目。有时还包括付款条件、质保期限等约定内容。通过这些项目准确反映采购要求为目的。