外贸人必知的PI与PO知识 pi和po的区别

PI是proforma invoice，形式发票。PO是 purchase order，采购订单。 PI是销售方发给采购方的，类似于国内贸易中的销售合同。 PO是采购方发给销售方的。

PO是指 Purchase Order 即订单，2个PO即是2个订单，一般的操作是价格和客人谈好之后，客人传一份PO，卖家做好Sales contract或者Performa Invoice，等客人签字回传后，这份定单就可以正式确认了。

PI是proforma invoice，形式发票。形式发票亦称预开发票。出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用，由于它不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记帐依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无最终约束力，当正式成交履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票

事实上，很多客户在谈判完成后下单，会有正式的合同，也就是我们常说的PO。这个时候供应商会核对相关内容，提出接受或者要修改的地方，然后跟客户协商。这个时候，其实PO就是真正意义上的合同。但即便如此，供应商还是尽量再做一份PI ( Proforma Invoice）给客户确认，毕竟PO是客户做的，客户的意思有时会跟供应商的理解有偏差，若仅仅回签PO，以后若对于合同的条款发生争议，就比较麻烦。

PI虽然只是形式发票，但很多客户都把它当成正式合同,双方签署的任何PI都是有效的。有些客户没有PO给供应商，只要求供应商根据确定好的产品、价格、交货期等做好PI给他确认，一旦确认，就等同于真正的合同。

当然，还有少部分客户，只把PI理解成一个正式报价单而已，并非合同或者形式发票。

希望各位卖家明确销售流程，确认好订单，确保交易安全完成。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。本站不具备任何原创保护和所有权，也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

是的,作为外贸人员,掌握PI与PO的知识对工作来说意义重大。PI和PO涵盖了国际贸易的核心术语和流程,了解它们可以帮助外贸人更好地执行订单、跟踪运输等工作。

PI全称是Purchase Invoice,它是供应商向买方提交的发货结算单。PO全称是Purchase Order,是买方向供应商下达的采购订单。

PI主要记录了货物交货情况和费用明细,它是供应商根据PO提供的产品和数量 posteriori提交的结算文件。而PO是买方主动下达的包含产品、数量、价格等详细信息的采购指示,它起到购买产品的申请作用。简单来说,PO是订单,PI是发票。

是的,外贸从业人员在工作中的主要任务之一就是跟踪采购和供应链管理过程,这就不可避免地需要处理PI和PO这两类重要贸易文件。具体来说,外贸人需要对采购订单PO进行跟踪,确认货物的交付情况,核对PI与PO信息,协助结账付款等。这对外贸工作流程管控起到关键作用。