如何回应外贸卖家面对的第三类询盘?

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

第三类询盘:外贸卖家如何回复

一、第三类询盘

外贸卖家对收到的询盘邮件可以分类,分成四类,那第三类询盘就是对方只告诉卖家,对卖家的产品感兴趣,请给报价,类似于B类询盘,但在采购方向上更模糊。但卖家要知道,客户必须有目的,就像没有人会去阿里巴巴发送一些询盘,但不知道自己想要什么,这种买家往往是行业经销商,购买取决于他的买家想要什么。

二、买家分析

通常是当地的经销商,甚至没有特定的行业,卖任何赚钱的东西。这种买家需要卖家的推荐,然后推荐给自己的买家。因为不专业,卖家需要在介绍产品的时候更上心。

三、回复要点

1、详细介绍卖家,告诉对方自己能为对方提供什么样的产品,什么样的服务。

2、向他推荐最具优势的产品,如价格最好、质量最好、最适合当地市场、交货期最快等,详细介绍产品图片、型号、参数规格、认证信息、单价、最小定量、包装等,让他向自己的买家销售,让对方省力。

3、如果对方需要样品,请让卖家知道,争取第二次联系机会。

4、这样的询盘需要比B

如何回应外贸卖家面对的第三类询盘?

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常见问答(FQAS)


新客户如何确认是真诚的?

可以通过多方面了解新客户的动机和意图,比如询问产品使用细节和应用场景,了解客户规模和经营状况,提供产品报价或样本供客户评估,并请客户提供公司背景或相关证件以核对真实性。

如何判断询盘是否真实?

可以要求客户提供所在公司名片或信头、联系电话和地址以供核实,同时可以通过网上搜索客户公司信息,也可以询问客户详细业务需求和预期交货日期等细节,以判断询盘是否有诚意进行下一步商务交流。

如何回应价格未谈妥就下单的客户?

可以明确告知客户报价仅供参考,订单需通过双方价格磋商确定,在报价基础上提供一定折扣空间供商谈。同时可以强调订单确认需签订正式合同,以规避单方面下单导致的风险。

如何与反应迅速的客户保持联系?

主动提供定期业务报告或产品动态,并短期内给予客户反馈,同时通过邮件或短信等方式建立经常联系渠道。在沟通中体现对客户需求的重视,保持信息对等互通,以留下深入印象。