外贸函电的格式问题 写英文邮件，平头式和缩进式的区别

写英文邮件，格式一般有两种，平头式和缩进式。平头式是指每一段开头都顶格写，没有空格。而缩进式更像传统的英文信函，每段开头要空四个字符。如下文：

平头式邮件模板

Dear Helen ,

Could you please give me the offer sheet today? I have to check with my boss again for this order soon. Hope we could get deal.

By the way ， please also advise your booth number in Canton Fair，and I will discuss with you about some new items there.

Thanks and best regards ,

Lion

缩进式邮件模板

Dear Mark ,

Samples will be prepared soon. Please confirm that you will pay for the samplecharge this time.

Attached you could find the Pl with our bank account. Please settle the payment and send me the receipt.

Thank you !

Yours sincerely ,

Candy Wang

以上两种格式在邮件往来中使用较多，尤其是第一种“平头式”，更符合现代商务的便捷式要求，得到越来越多人的喜爱，使用率相对更高。而缩进式更加广泛使用于平时的书信或传真。“缩进式”写法相对正式，如果前后再加上客户的信息和自己的签名，就是一封非常正式的信函。

“外贸函电”是包含“函”跟“电”两个部分的，“函”指的是“信函”，“电”指的是“电邮”，侧重点应该有所不同。虽然还有一种平头式和缩进式穿插的“混合式”邮件，如本来使用缩进式书写，但中间引用部分用平头式，起到重点突出的作用，这也是有的。但使用范围不是太广，远远不如前两种频率更高。

希望上述内容对各位卖家有帮助。

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常见问答(FQAS)

外贸函电主要有平头式和缩进式两种格式。

平头式外贸函电格式简单,标题与正文对齐,没有缩进或编号,采用正格式式排版。

缩进式外贸函电格式采用标题与正文不同级别的缩进排版方式,通常标题采用左侧缩进2个字符的格式,正文从标题下面缩进4个字符,为加强层次感而设。

平头式格式更简洁明了,适合通知性质的函电;缩进式格式层次性强,便于回顾和查阅,更适用于contents较长且结构较复杂的函电。