五种情况可能会触发外贸邮件中的垃圾邮件过滤器

外贸邮件触发垃圾邮件过滤器的5种情况

一、主题行中带有感叹号或问号

二、紧急回复要求

三、百分比超过100%

四、图片太多文字太少

五、正式的邮件开头

一、主题行中带有感叹号或问号

电子邮件（开发信）是低成本有效的客户开发方式。但是，如果主题行中包含问号或感叹号，就有可能触发垃圾邮件过滤器，因此卖家必须避免在自己的邮件中出现。例如：You are both excited！And have a question? 应该改为Did you get the proposal？Let me know！

二、紧急回复要求

虽然有时候真的需要紧急回复，但是一旦出现urgent reply needed这样的字样，过滤器会被触发。也就是说，你的紧急邮件很有可能会比不紧急的要晚被看到。

三、百分比超过100%

垃圾邮件过滤器也会在主题行中触发超过100%的百分比。所以卖家应该避免使用Let's put in 110% this quarter之类的话。

四、图片太多文字太少

如果一封电子邮件中图片太多而文字太少，也会引起过滤器的注意。所以卖家应注意保留一定的文字与图片之间的平衡。

五、正式的邮件开头

当使用Dear Sir 这样正式的语气时，很容易被标记为垃圾邮件。但并没有必要使用它，Dear Gandalf 等等也是OK 的。

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常见问答(FQAS)

由于外贸行业涉及各种商业活动,容易与垃圾邮件存在类似之处,如促销内容、产品图片等,这使邮件过滤器容易认错,将外贸邮件误认为垃圾邮件。

1. 给邮件添加有意义的主题;
2. 避免使用促销语言;
3. 给邮件内容增加实质性文字描述而不是单纯图片;
4. 限制产品图片数量,删除无关图片;
5. 给收件人添加个人问候语,而不是公式化问候语。

可以尝试与收件人确认是否收到邮件,若确认没有收到,可请收件人将您列为“安全发送者”,或从收件人邮箱重新发送邮件。若上述方法都未果,也可以联系邮局或邮箱提供商,说明情况请求解除误过滤。

企业邮箱的垃圾邮件过滤规则设置相对个人邮箱更高级,理论上误判断的概率较低。但由于规则也不是完美的,同样存在一定概率误判断外贸邮件为垃圾邮件的情况,所以应避免上述可能触发过滤的内容因素。

100%避免还是很难的,但正确处理邮件内容和格式,与收件人保持良好互动,以及及时解决任何误过滤问题,能最大限度降低邮件被误认为垃圾邮件的风险。同时,Email营销规则也在不断优化,情况可能在未来有所改善。