五种可能导致外贸邮件被垃圾邮件过滤器拦截

外贸邮件触发垃圾邮件过滤器的5种情况

随着电子邮件开发信（EDM）成为外贸卖家有效的客户开发方式，如何确保发送的电子邮件不会被判定为垃圾邮件也变得更加重要。根据调查分析，垃圾邮件过滤器有些词有规则可循。因此，卖家必须避免在外贸邮件中出现下列5种情况：

一、过度使用个人情感颜色

无论文本内容如何，包括问号或感叹号在内的主题线都很有可能触发垃圾邮件过滤规则，所以最好不要添加太多的个人情感颜色。

二、紧急回复

其实这个规则很不人道(被吐槽过很多次)，因为有时候真的需要紧急回复。但调查显示，一旦邮件中出现urgent reply needed过滤器会检测到这样的词。

三、过度使用百分数

垃圾邮件过滤器也会在主题行中触发超过100%的百分比。所以卖家最好不要在主题行Let's put in 110% this quarter这样的话。

四、图片或GIF太多而文字太少

GIPHY整合似乎无处不在。但是图片太多而文字太少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件，因此卖家必须注意图片与文本的比例。

五、正式语气的开头

当你的电子邮件包含Dear Sir它会对一般常识中由于格式上原因而大量出现的“Dear Sir”字样产生不利影响，所以应该避免使用Dear Sir作为开头。

综上所述，如果卖家注意避免上述5类情况出现，将大大减少垃圾邮件拦截风险，使其更加有效地开发新客户。

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常见问答(FQAS)

垃圾邮件过滤器的原则是侦测邮件是否包含垃圾邮件的特征,比如邮件标题、内容是否含有广告词汇,是否包含附件等。满足一定数量特征即可能被分类为垃圾邮件。

是的,邮件标题如果包含过多广告词汇,或者设置得不合适,就容易引起垃圾邮件过滤器的误报,被列为垃圾邮件而暂时拦截。尽量使用简洁明确的标题,不包含“包邮”“急速发货”等词汇。

邮件正文如果过于重复内容,使用大量广告词汇宣传产品,或直接插入产品图片,也容易被识别为广告邮件,从而被拦截。邮件内容最好以文字为主,讨论产品细节,而不是直接销售。

包含附件需要小心,附件类型如果不常见,如EXECUTABLE文件格式,就很可能被误认为病毒,而被拦截。建议附件使用常见格式如PDF、DOC等,附件名称最好与邮件主题相关。同时附件大小不宜太大。

同一收件人在短时间内收到很多同一发件域名的邮件,也可能引起垃圾邮件过滤器误报。一般一个月内单个收件人不宜超过5封同一主题邮件。可以适当分批发送或者把Email列表分组发送来减少被拦截的可能。