了解外贸卖家的报价误区

外贸卖家报价中的4个误区

一、不按客户要求的条款报价

1.1 客户在询价中注明贸易条件

客户会在询价中注明贸易条件，如FOB、CIF等，但是外贸卖家不按照客户要求的贸易条件报价，只是按照自己的主观意愿报价，这样的报价不能让客户满意。

1.2 按客户要求报价

如果客户注明了贸易条件，最好是按照客户要求进行报价。

二、报价格式不正确

2.1 电子邮件回复一个价格

有时候外贸卖家只是用电子邮件回复一个单一的价格，而不带有其他信息，这很容易给客户留下不专业的印象。

2.2 报价必须有固定格式

所有的正式报价必须遵循一个固定格式，包含Price(价格)、Packing details(包装细节)、Sampling charge(打样费)、Sampling time(打样时间)、Mass production time(批量生产时间)、Payment terms(支付条款)、Quotation validity(报价有效期)，并附上产品图片和公司信息。

三、邮件文本内容不注意

3.1 表明卖家对此询盘的兴趣

在邮件文本中，可用几句话表明卖家在此类产品上的优势，表明卖家对此询盘的强烈兴趣。

3.2 报价与要求不同时注明原因

如果卖方的报价和买方要求不同，也应在邮件文本中进行具体说明。

四、不能很好地控制报价

4.1 对新客户减少利润

对于新客户，外贸卖家可少量减少利润，为未来的大量业务奠定基础。

4.2 大量订单时注意利益

如对大量订单，可直接采用低利益进行报价，大大增加交易率。

结 论: 对于外贸卖家报价而言，避免上述4个误区非常重要；通过正确理解和使用上述方法可大大增加外贸买家对卖方的信心和保障买方利益。

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常见问答(FQAS)

报价应包含运费、装运费、保险费以及可能的税费等实际发生的所有费用。不应该只报出产品单价让买家后续再付其他费用。

给出竞争价格需要了解同行报价水平,做成本分析判断万元产值能拿到多少利润为好。价格不要设置过高过低,合理定价对双方都有好处。

报价时提供产品规格参数、付款期限、交货日期、售后承诺等相关说明,让买家清楚产品质量和服务标准,有助于买卖双方达成共识。

如果货期无法确定,提供可能范围;如果价格可能浮动,说明浮动区间。一旦有调整,及时告知客户,给足澄清的机会,以维护信誉。