外贸卖家报价中存在的4个误区 外贸卖家不要在报价时出现以下错误

外贸卖家都知道报价很重要，但是知道报价中的误解会直接影响卖家的订单数量吗？所以为了挽回订单数量，卖家就不要在报价时出现以下的错误。

1、不按客户要求的条款报价

很多时候，客户会在询价中注明贸易条件FOB，还是CIF或者其他，但外贸卖家不按照客户要求的贸易条件报价，只是按照自己的主观意愿报价，那么这样的报价能让客户满意吗？结果可以想象，预计客户不会回来了。

如果客户注明了贸易条件，卖家最好按照客户的要求报价。 

2、报价格式不正确

对于客户的询价，一些外贸卖家用电子邮件回答一个价格，没有别的，这很容易给客户留下不专业的印象。

报价必须以固定格式报价，至少包括Price（价格）、Packing details(包装细节)，Sampling charge(打样费)，Sampling time(打样时间)，Mass production time(批量生产时间)，Payment terms(支付条款)，Quotation validity(报价有效期)，产品图片清晰，公司信息完善。一般来说，报价越详细，产品描述越清晰，客户对卖家认可度越高。 

3、报价时不注意邮件正文的内容

在报价邮件中，报价无疑是最重要的，但大多数时候，邮件文本也需要一些内容来完善。在邮件文本中，可以用几句话来表明卖家在此类产品中的专业优势，以表明卖家对此询盘的强烈兴趣。

此外，如果报价与客户要求不同，也需要在邮件文本中进行具体说明。 

4、报价时没有把握好价格

在报价时不能很好地掌握价格，这是一个非常常见的问题。

如果是一个新客户，卖家可以稍微减少一点利润，并为未来的订单奠定基础。如果订单数量相对较大，直接根据较低的利润报价可以大大提高交易率。

对报价环节的把握与订单是否能达成交易直接相关。因此外贸卖家要根据时间和当地情况采取措施，牢牢把握报价关，牢牢把握订单，抓住客户。

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常见问答(FQAS)

报价过高很难成交订单,但是报价过低也不利于企业自身利润。正确的做法是根据产品成本进行计算,并结合市场行情进行合理恰到好处的定价。

报价中不报实际运费,客户难以准确了解产品的实际成本。正确做法应该根据产品重量及目的地提供具体的运费标准,以保证报价的透明度。

报价没有说明产品质量保证和售后服务内容,难让客户明确产品质量和售后支持情况,从而影响客户信任与交单决定。应详细报告质量标准和售后政策。

报价没有具体说明产品交货日期,客户难以预估产品何时可用,从而影响后续计划。报价应明确交货时间节点,以满足客户时间安排。