什么是外贸跟单的工作流程？

外贸跟单工作流程

一、制作合同

1.1 核对客户订单

客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确；如正确，将资料输入专家软件里做合同给客户确认，如是做T/T30%，让其安排打订金；待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产；如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。

1.2 注意事项

无论是在做合同或购货合同时，一定要特别注意产品描述、数量、价格、总金额、付款方式、交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不交期。下购货合同到工厂之前，要求工厂负责人签回并存档留底；如可以，可要求工厂提前算出材积准备安排拼柜。

二、商检

2.1 申请流程

需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检的话，则需要准备好包括外销合同、装箱单、发票在内的一系列商检必备文件并提供给工厂。大概两三天之内，工厂就会将办理好的商检凭证传真回来保存备用。

2.2 注意事项

无论是一般性原产地证书还是普惠制产地证书，都必须先在网上制作好相应文件(包括但不限于出口合同、发票、装箱单)并提供给有关部门。待机器核实通过之后再由当地的人员人工审核通过之后就可办理凭证并申请领取。

三、 验货及安排船期

3.1 注意生产进度

要时刻关注工厂的生产进度情况。在大体上在出运日期前10天内就应当开始关注是不是能够准时出运。

3.2 办理船期

根据所要承运的船公司及航行时间来办理相应船期手续。

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常见问答(FQAS)

新人入职外贸跟单公司通常需要提供应聘包材,如求职信、简历、学历证明等材料。公司会安排面试,了解你的外语水平和电脑操作能力。入职后需要参加培训,了解企业业务流程和相关知识。训练期通常一个月,通过考核后正式上岗。

外贸跟单主要工作内容包括:与境外客户溝通协调;处理库存、订单信息;辅助报关与物流配送;提供售后服务;整理业务报表。还需掌握各国客户文化和语言差异,以及跨国贸易知识等。工作时要精通外语掌握电脑操作能力。

提高外贸跟单能力的方法包括:独立学习外贸知识,掌握贸易术语;培养外语水平,特别是英语水平;学习常用的ERP管理系统;主动学习客户需求,了解行业动态;积累实际案例经验。还可以考察相关资格证,如跨境电子商务师等,扩展自己的专业技能。