外贸新人在报价和寄样品单需要准备什么

外贸新手，对于报价这一块，建议做以下准备：(1)当买家询问更多商品时，列出一个excel表格，让买家一目了然。

(2)当买家给出的价格低于你的成本时，别太担心，表现出你的专业和真诚去打动对方。

当您不能再降低价格时，您是否感觉到这位买家一定不会要您的，而是选择更便宜的那个供应商。否则，在这个时候，要对自己的产品有信心，当然你也要很清楚自己产品的优势所在。要想说服买主，就必须提出各种理由，告诉买主市场上这类产品有多少种类、价格区间以及A价格的原因是什么？价格B的原因是什么？并且你们把自己的产品定在C价位的理由是什么？查看是否有任何数据可以支持你的观点，比如原材料价格等。因此，这种询盘的报价前提是你对自己的产品非常熟悉和自信。

(3)是否需要减价？

买家说你的产品太贵了，你要不要减价来满足他？取决于你。在某些国家，有些买家会感觉到，一旦降价，就会降低质量分数。若有，他们不会与你合作。现在，我们要抓住机遇，抓住买主，用产品和工厂的力量来传递您的力量。你可以安排到工厂现场参观，或者直接把你的产品图片、产品操作视频、工厂图片、工厂视频直接发给买家。

对于寄送样品单，建议如下：

(1)客户如果第一封信就问您要样品，最好考虑清楚后再回复。

买家是否只想要一份样品，咨询您的专业产品信息，并有强烈的购买欲望？这种客户可以选择不发送。但是如果买主表示愿意付快递费，如果快递费不仅仅是一件样品，他们还可以考虑是否真的需要样品来检验产品质量。或我们建议先拍摄或先把产品的视频拍下来发给买家。我们满意后再作决定。自然地，如果你的公司确实很强，你不能错过任何交易机会。

(2)买家认为寄来的样品质量较差。

在前期沟通还不错，而且一旦寄样后，买家会觉得可能样品不够好的时候该如何把握卖家？先要弄清楚产品本身的质量问题，还是说样品在运输过程中引起损坏。若前者试图与买家协商是否有折衷的余地，而后者则建议再寄样或与买主解释清楚，拍照前后给买家，以获取买家信任。

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常见问答(FQAS)

新人在报价时应该注意以下几点:1. 了解客户需求。只有真正了解客户想要什么样的产品和规格,才能给出符合客户预期的报价。2. 查阅行情价格。对比同类产品的市场价格,给出一个合理的报价范围。3. 考虑生产成本。报价需要包括原材料成本、人工成本等实际生产成本。4. 给客户留有商业间隔。报价不宜简单根据成本报,还要考虑合作商业利润。5. 友好交流。报价过程中保持客商友好对话,解答客户疑问。

在制作寄样品单前最好检查以下事项:1. 客户信息是否完整,包含详细客户名称、联系方式等。2. 产品信息是否准确,如产品名称、规格、数量是否一致。3. 物流信息是否填写,如寄送方式、地址是否正确。4. 是否注明取样目的,如样式确认、色差确认等。5. 必要附件是否齐全,如产品图片或设计图。6. 寄样日期和要求是否清楚标注。7. 相关人员是否审核通过。谨小慎微,以免出错影响后续工作。