外贸跟单工作流程是什么?

2024-01-01 14:01:26
By 制服荷尔蒙

很多外贸新手都是从跟单员做起的,其实做外贸跟单员是做外贸业务员最好的学习开始程序。只有了解外贸的这些步骤,才能更好地运营。

1、制作合同

客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入专家软件里做合同给客户确认,如是做T/T30%,让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。

无论是在做合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2、商检

需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排。换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额,有效期一般为三个月,实际金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。

3、办理C/O或FormA

看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共 36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。

不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取了。

4、验货订舱

经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货。

以上就是外贸跟单工作流程,西=希望对您有所帮助。


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常见问答(FQAS)


外贸跟单工作需要什么条件和资格?

外贸跟单工作通常需要具备英语能力,熟悉贸易流程和相关法律法规知识。大部分企业会要求应聘者具有外贸、贸易类专业背景及2年以上实际工作经验。但对于一些初级岗位,也可以接受无外贸工作经历的应聘者,他们可以通过在职培养逐步掌握外贸工作技能。

外贸跟单的日常工作内容包括什么?

外贸跟单的主要工作内容包括:跟进订单进度,与供应商及客户联系交流,检查货物清单和运输文件,处理报关单据,监督货物装运及报关手续,处理货物转运、结算等问题。此外还需及时反馈客户询价、订单变更情况,处理客户投诉等服务工作。

外贸跟单需要掌握什么重要技能?

外贸跟单工作要求较强的英语水平;熟练掌握外贸货运知识,了解国际贸易法律法规;有良好的笔头 negotiating 技能;熟练运用ERP和贸易管理软件;拥有进出口报关等实操能力;注重细节,跨文化管理能力强。