外贸跟单员工作流程

外贸跟单员工作流程：

1.确认订单信息并制作合同

客户下单以后，跟单员需要核对数量金额单价等是否如之前所谈，如正确，将资料输入系统里做合同给客户确认，如是做T/T30%，须让对方先将订金打过来，待定金到帐后，再下购货合同给工厂会比较保险，如果是做100%前T/T，则可直接安排工厂进行生产。

无论是给客人还是给工厂的合同，都要特别注意产品描述，数量，单位，价格，总金额，付款方式等，交货期尽量与工厂事先协调好，以免旺季之时货期被工厂延误得太厉害。下购货合同到工厂后，要及时追踪工厂回签并进行存档。

2.办理商检

需要商检的货物在交货期前一两个星期开始办理商检，因为商检是有时效性的，所以一定要和工厂确认好准确的交货期。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。工厂在向当地商检局申请办好商检后，将换证凭条发给你。换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额，有效期一般为三个月。

3.办理原产地证明

根据客户的具体要求看是办理C/O更还是Form A。

Form A是普惠制产地证明，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。一般在商检局办理。

C/O是一般性原产地证明，只是证明货物是产自中国的。一般在贸促会办理。

不管你是一般产地证还是普惠制产地证，基本办理程序都是先在网上制作好资料(包括合同，发票，装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审核一次,合格后就可以去领取了。

原产地证明办理时间一般在装运期至少一个星期前办理。

4.验货订舱

留意工厂订单进度，在交货期临近之前与工厂再次确认是否可以准时交货以及验货时间。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则填好订舱单给指定货代公司人员，让其代为订舱。

货代订好舱后会发进仓单给跟单，上面有截柜时间，截补料时间等，跟单再发给工厂，让工厂在指定的时间内将货物送到仓库。

如果是在工厂装柜，则需填写拖柜委托书，上面注明柜型，时间，装柜地址以及工厂的联系人及电话等，连同进仓单一并发给拖车公司让其安排装柜事宜，另需发一份给工厂，嘱其务必在拖车到达前准备好所有货物。

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常见问答(FQAS)

外贸跟单员主要负责与客户沟通联系,收集客户需求,协调产品信息,处理订单, Follow up 订单变更情况等工作。

外贸跟单员需要具备良好的外语水平,优秀的沟通能力,细致仔细的工作态度,熟练掌握跟单流程和电脑操作能力。同时还需要具有强烈的责任心和服务意识。

一般来说,外贸跟单员的日常工作流程包括:1.与客户联系沟通,获取具体订单信息;2.与供应商对接,获取产品报价;3.办理报关单证等出口手续;4.跟进订单生产、装运进度;5.处理订单变更和售后问题等。

提升外贸跟单员工作效率的方法:1.熟练掌握工作流程;2.利用电子邮件和管理系统高效分配工作;3.及时跟进订单变更;4.与供应商维护良好合作关系;5.掌握客户信息和需求,提供优质服务。